Sponsorointi ja markkinointiyhteistyö

Rotatorin sponsorointia ja markkinointiyhteistyötä koskevat yleiset periaatteet

Sponsorointi- ja markkinointiyhteistyö on taloudellisiin perusteisiin pohjautuvaa yhteistyötä, joka tarjoaa molemminpuolista hyötyä kahdelle tai useammalle osapuolelle. Sponsoroitu tuo sponsorille tiettyjä etuja ja saa niiden vastineeksi käteistä, tuotteita tai palveluja.

Tarkoitus

Kaiken sponsoroinnin on vahvistettava Rotatorin brändikuvaa ja tuettava liiketoimintaa. Sponsorointia pidetään osana yhtiön markkinointia, ja sen on noudatettava Rotator Oy:n arvoja ja sääntöjä.

Ohjeistus

Sponsorointia arvioidaan seuraavien kriteerien perusteella:

• Vahvistaako se Rotatorin tuotteiden ja palveluiden asemaa markkinoilla?
• Tavoittaako se Rotatorin asiakkaita ja sidosryhmiä?
• Tarjoaako se yhdenvertaiset toimintaedellytykset sukupuolesta riippumatta?
• Tuottaako se valtakunnallista näkyvyyttä ja vaikuttavuutta?

Sponsorointi voi perustua viralliseen sopimukseen tai kertaluontoiseen tukeen, kunhan se täyttää yllä mainitut ehdot.

Kaiken sponsoritoiminnan, johon Rotator osallistuu, on edustettava avoimuutta ja kestettävä julkinen tarkastelu.

Rajoitukset

Rotator Oy ei sponsoroi:

• Yksityishenkilöitä tai yksilöurheilijoita
• Joukkueurheilua, urheiluseuroja tai paikallisia lajiyhteisöjä
• Poliittisia puolueita tai uskonnollisia järjestöjä
• Toimintaa, jota voidaan pitää epäeettisenä, moraalittomana tai yksityisyyttä loukkaavana
• Yrityksiä tai yhdistyksiä, jotka ovat ulosottorekisterissä
• Toimintaa, joka on selvästi vahingollista ihmisille ja/tai ympäristölle

Emme myöskään tue yksilöurheiluun kohdistuvia hankkeita epäsuorasti yhdistysten, järjestöjen tai muiden organisaatioiden kautta. Tämä linjaus on tehty yhdenvertaisuuden varmistamiseksi ja siksi, että Rotator ei halua asettaa eri urheilulajeja tai toimijoita eriarvoiseen asemaan.

Sponsorointi kohdistetaan vain valtakunnallisiin toimijoihin, tapahtumiin tai hankkeisiin, jotka liittyvät selkeästi Rotatorin liiketoiminta-alueisiin (esim. rakennus-, maarakennus- ja teollisuusala).

Rotator pidättää oikeuden kieltäytyä sponsoroinnista tai keskeyttää sen perustelluista syistä, myös tilanteissa, joita ei ole erikseen tässä ohjeessa mainittu.

Hakemusten lähettäminen ja käsittely

Sponsorointihakemukset tulee lähettää kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen janne.salomaki@rotator.fi. Käytä aiherivinä merkintää: ”Sponsorointihakemus”.

Hakemuksesta tulee käydä ilmi:

• Sponsorointia hakeva organisaatio
• Jäsenmäärä
• Toiminnan tai tapahtuman kuvaus (aktiviteetti, kohderyhmät, ikäjakauma, ajankohta)
• Haettu tukisumma (sisältäen verot ja mahdolliset muut kustannukset)
• Rotatorille tarjottava vastine sekä yhteistyön suhde Rotatorin toimialaan
• Yhteystiedot

Lisäksi pyydämme ilmoittamaan sponsoroinnilla saavutettavan näkyvyyden määrällisin mittarein, kuten:

• Tapahtuman tai kampanjan kävijämäärät
• Digitaalisen markkinoinnin tavoittavuus (näyttökerrat, seuraajamäärät, julkaisumäärät)
• Maksetun näkyvyyden osuus
• Muut mahdolliset markkinointikanavat ja niiden kattavuus

Hakemuksia käsitellään kerran vuodessa. Lähtökohtaisesti olemme yhteydessä vain niihin hakijoihin, joiden ehdotukset täyttävät asetetut kriteerit ja tuottavat näkyvyyttä Rotatorille olennaisissa kohderyhmissä.